2023年2月10日下午，海南省衡陽(yáng)商會(huì)2023年第一次秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)在商會(huì)會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)長(zhǎng)郭玉堂、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)劉文正、副會(huì)長(zhǎng)劉和平、監(jiān)事長(zhǎng)譚咸寬及各副秘書(shū)長(zhǎng)出席參加會(huì)議。會(huì)議由商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)劉文正主持。
會(huì)議首先聽(tīng)取了商會(huì)秘書(shū)處關(guān)于2023年工作計(jì)劃的匯報(bào)，并討論修改完善。秘書(shū)長(zhǎng)劉文正表示，在后疫情時(shí)代的背景下，要理順商會(huì)和會(huì)員之間的關(guān)系，以“溝通”促發(fā)展，秘書(shū)處要起到橋梁紐帶作用，做好宣傳工作，加大與會(huì)員的互動(dòng)，讓商會(huì)和會(huì)員增強(qiáng)交流，提高凝聚力。秘書(shū)處的同志要對(duì)自身的職責(zé)和義務(wù)要有清晰的認(rèn)知，秘書(shū)處是一個(gè)集體，在相互幫助、交流的基礎(chǔ)上進(jìn)行資源與資本的相互促進(jìn)。秘書(shū)處是商會(huì)重要的一環(huán)，與商會(huì)“一榮俱榮，一損俱損”的關(guān)系，2023年商會(huì)工作重點(diǎn)是會(huì)員企業(yè)走訪，秘書(shū)處要重視走訪工作，走訪不能流于形式主義，要真正做到深入企業(yè)，既要走到會(huì)員企業(yè)中去，也要做到后續(xù)回訪工作落實(shí)，真正地解決會(huì)員企業(yè)遇到的問(wèn)題。
會(huì)議認(rèn)為要形成規(guī)范的會(huì)員單位走訪制度，副秘書(shū)長(zhǎng)要根據(jù)自身所在區(qū)域形成區(qū)域劃分，積極做好走訪工作，與會(huì)員企業(yè)形成緊密聯(lián)系。各會(huì)員單位也可以在方便的時(shí)間主動(dòng)與商會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系，提出走訪需求。
其次，會(huì)議就秘書(shū)處常規(guī)會(huì)議及活動(dòng)的參與情況做出制度規(guī)范：連續(xù)三次不參與商會(huì)活動(dòng)及會(huì)議，則視為自動(dòng)放棄副秘書(shū)長(zhǎng)職位。
會(huì)議上，為更好地履行秘書(shū)處的職能，推薦副會(huì)長(zhǎng)劉和平協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展工作，推薦理事李薇杜為副秘書(shū)長(zhǎng)。
會(huì)議要求各位副秘書(shū)長(zhǎng)要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，積極貫徹落實(shí)，要高度重視商會(huì)建設(shè)工作，結(jié)合自身工作情況認(rèn)真做好2023年商會(huì)工作，進(jìn)一步明確工作思路和方向，積極發(fā)揮好副秘書(shū)長(zhǎng)的作用。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要把提高社會(huì)公信力作為加強(qiáng)商會(huì)建設(shè)的重要工作，要讓商會(huì)在會(huì)員當(dāng)中形成凝聚力，做好商會(huì)的品牌建設(shè)。
最后，會(huì)長(zhǎng)郭玉堂做總結(jié)發(fā)言，商會(huì)是一個(gè)大平臺(tái)，對(duì)秘書(shū)處而言服務(wù)是基礎(chǔ)，服務(wù)商會(huì)、服務(wù)會(huì)員，商會(huì)的發(fā)展要靠每一個(gè)人。交流是發(fā)展的動(dòng)力，商會(huì)與會(huì)員之間，會(huì)員與會(huì)員之間，行業(yè)之間、地區(qū)之間要加強(qiáng)交流，甚至跨領(lǐng)域的交流，都可以帶動(dòng)商會(huì)發(fā)展。秘書(shū)處的各位副秘書(shū)長(zhǎng)是商會(huì)的骨干，是中堅(jiān)力量，要增強(qiáng)凝聚力，增大向心力，帶著積極的心態(tài)參與商會(huì)工作。相信在顧問(wèn)的指導(dǎo)、會(huì)長(zhǎng)們的支持、大家的共同努力下，秘書(shū)處工作、商會(huì)工作會(huì)越來(lái)越好！
海南省衡陽(yáng)商會(huì)于2016年3月26日成立
歡迎在瓊的衡陽(yáng)籍老鄉(xiāng)加入商會(huì)！
商會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系電話：18078971338
